Trong thế kỷ 21, xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời nổi lên như một hiện tượng bởi sự lãng mạn và gần gũi với thiên nhiên trong ngày trọng đại. Song, để tổ chức tiệc cưới ngoài trời thành công, không chỉ đòi hỏi việc lên kế hoạch bài bản mà còn cần những bí quyết đặc biệt. Hãy cùng Hami Garden bắt đầu hành trình kiến tạo nên tiệc cưới hoàn hảo với những tip quan trọng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
1. Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Tiệc cưới ngoài được ví như việc chắp bút viết lên câu chuyện tình yêu cổ tích cho bạn và người ấy dưới sự chứng kiến của thiên nhiên và người thân. Hami Garden không thể nghĩ ra điều gì ấn tượng và đầy cảm xúc hơn một tiệc cưới ngoài trời với thời tiết trong lành. Lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời mang nhiều ý nghĩa đặc biệt:
Sự giao hòa với thiên nhiên: Việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên cho cô dâu chú rể và khách tham dự.
Sự thư giãn và thoải mái: Tiệc cưới ngoài trời đem lại không gian mở giúp khách tham dự cảm thấy thoải mái và tận hưởng chút yên đến từ thiên nhiên.
Đem lại trải nghiệm độc lạ: Việc tổ chức ngoài trời đem lại trải nghiệm mới mẻ cho các cặp đôi, tạo sự khác biệt so với tiệc cưới truyền thông, tạo điểm nhấn hoàn hảo cho ngày cưới.
2. Những tip tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Thành thật mà nói, cho dù bạn đã từng tưởng tượng một tiệc cưới ngoài trời của mình từ lâu hay bạn đã từng bị khuấy động bởi phong trào tổ chức tiệc cưới này thì không thể phủ nhận việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời không hề dễ dàng như mình nghĩ một chút nào! Bất kỳ cặp đôi nào cũng có thể tổ chức tiệc cưới ngoài trời nhưng có thể sẽ gặp một số thách thức riêng đối với việc chiêu đãi khách tham dự bằng tiệc cưới ngoài trời. Đừng lo lắng, Hami Garden sẽ bật mí ngay những tip hay ho giúp cho các cặp đôi có một tiệc cưới ngoài trời như ý.
Lựa chọn địa điểm và thời điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Vấn đề thời tiết khắc nghiệt luôn là mối quan tâm hàng đầu của các cặp đôi khi lựa chọn hình thức tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Vì vậy việc lựa chọn thời điểm thích hợp để tổ chức tiệc cưới ngoài trời rất quan trọng. Người Việt thường có tập quán coi ngày lành tháng đẹp để tổ chức tiệc cưới nhưng điều này chưa chắc sẽ tìm được ngày phù hợp bởi tâm linh không thể điều khiển được thời tiết khắc nghiệt. Điển hình như dạo gần đây trên các trang mạng xã hội nổi lên đoạn video về tiệc cưới bị ảnh hưởng bởi thời tiết chỉ về nghe lời thầy này bà nọ, bất chấp tổ chức tiệc cưới trong mùa mưa bão chỉ vì ngày lành tháng đẹp. Vì vậy hãy tránh tổ chức tiệc cưới vào những tháng mưa bão. Bên cạnh đó, thời điểm tốt nhất trong ngày cho tiệc cưới ngoài trời chính là vào buổi chiều hoàng hôn đang dần phai hoặc buổi tối. Đây là hai thời điểm lý tưởng không kém sự lãng mạn cho tiệc cưới ngoài trời của bạn đấy.
Ngoài ra, việc lựa chọn địa điểm để tổ chức tiệc cưới ngoài trời cũng cần được quan tâm, bởi không phải cứ ngoài trời là sẽ tổ chức được. Sân vườn, bãi biển hay cách đồng đầy hoa đang là những địa điểm cực hot cho tiệc cưới ngoài trời. Tất cả đều mang một vẻ đẹp riêng của tự nhiên và tính thẩm mỹ khác nhau. Không gian tiệc cưới ngoài trời phá cách gần gũi với thiên nhiên sẽ là chất xúc tác mê mẩn khiến các cặp đôi và khách tham dự buộc phải lòng trước sự lãng mạn và hài hòa của thiên nhiên đem đến cho tiệc cưới ngoài trời.
Khâu hậu kỳ chuẩn bị tiệc cưới ngoài trời kỹ lưỡng
Khâu hậu kỳ cho tiệc cưới ngoài trời cần được chuẩn bị chau chuốt và kỹ lưỡng. Đôi khi những tiếng ồn đến từ ngoại cảnh như gió thổi mạnh, tiếng động cơ, còi xe hay tiếng sóng biển cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của buổi tiệc. Phần lớn, việc tìm kiếm nhà cung cấp cho tiệc cưới ngoài trời cũng có thể được cân nhắc để tiệc cưới được diễn ra hoàn hảo. Ngoài ra bạn cũng cần phải kiểm tra thêm các hạng mục như âm thanh, ánh sáng để tất cả mọi thứ được diễn ra suôn sẻ nhất. Do đó, việc chuẩn bị phần hậu kỳ cho tiệc cưới ngoài trời là yếu tố then chốt quyết định nên sự thành công của buổi tiệc.
Thực đơn món ngon cho tiệc cưới ngoài trời
Điều tiếp theo cũng không kém phần quan trọng chính là lên thực đơn cho tiệc cưới ngoài trời. Thường những món ăn được phục vụ cho tiệc cưới ngoài trời khác xa những món ăn trong tiệc cưới truyền thống. Hãy lựa chọn cách đãi tiệc như hình thức buffet hay tiệc rượu, cocktail. Cân nhắc một số món ăn không phù hợp với tiệc buffet vì quá thời gian là chúng sẽ không còn ngon như ban đầu do để ngoài trời khá lâu. Mẹo nhỏ dành cho bạn là hãy tránh sử dụng các món ăn lạnh hoặc các món salad để tránh sâu bọ quấy nhiễu quanh bữa tiệc hoặc lượn lờ trên các món truyền thống thường thấy trong bữa cơm gia đình.
Chuẩn bị kế hoạch thiết kế và trang trí tiệc cưới ngoài trời
Ngoài 3 tip vừa rồi thì việc thiết kế phong cách trang trí tiệc cưới ngoài trời cũng được chú trọng không kém. Việc tổ chức đám cưới ngoài trời đã là một điểm cộng dành cho bạn với không gian mở, vì vẻ đẹp của thiên nhiên đem lại không có gì phải bàn cãi. Việc của bạn là sáng tạo concept cho tiệc cưới ngoài trời của mình phù hợp với không gian bạn lựa chọn như sân vườn, bãi biển hay cách đồng đầy hoa. Bạn không phải trang trí quá cầu kỳ như trong các nhà hàng tiệc cưới, hãy tối giản mọi thứ để tiệc cưới ngoài trời trở nên tự nhiên nhất. Đối với những tiệc cưới ngoài trời sang trọng thì bạn có thể dựng rạp rồi cách điệu theo ý bạn muốn. Hami Garden thường hướng các cặp đôi chọn dựng rạp được decor theo hình cánh buồm để tạo cảm giác trang nhã hoặc dùng vải lụa để phủ bên trên.
Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng hệ thống đèn chiếu sáng để khiến bữa tiệc thêm ấm áp cùng những chiếc ghế Chiavari trang nhã và khăn trải cao cấp có chất liệu như nhung, gấm, satin hoặc shantung để trang trí cho bàn tiệc. Sự kết hợp tự nhiên của gỗ với một trong những loại vải trên sẽ tạo nên một khung cảnh tiệc cưới ngoài trời ấn tượng. Bên cạnh đó, bạn có thể hô biến không gian tiệc cưới ngoài trời của mình bởi những bông hoa hồng trắng hoặc hoa baby trắng – những loài hoa biểu tượng cho tình yêu vĩnh cửu.
Chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho tiệc cưới ngoài trời
Hãy thử tưởng tượng hôn lễ đang diễn ra thì một cơn mưa rào bất ngờ ngang qua, lúc đó bạn sẽ làm gì? Thật sự không dám tưởng tượng viễn cảnh đó sẽ như thế nào, chính vì vậy chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho tiệc cưới rất quan trọng. Bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp hoặc người lên kế hoạch cho tiệc cưới, dự trù trước không gian trong khán phòng hoặc cho dựng mái che linh hoạt thu gọn và mở ra dễ dàng nếu không may thời tiết xấu ghé thăm tiệc cưới của bạn. Đây chính là điểm hạn chế của tiệc cưới ngoài trời so với tiệc cưới tại khách sạn, nhà hàng. Hãy trao đổi kỹ càng với nhà cung cấp để đưa ra giải pháp hợp lý nhất vì chắc bạn sẽ để cho khách dự tiệc của mình sẽ ướt sũng chứ?
Lựa chọn trang phục cưới phù hợp
Một tiệc cưới ngoài trời có đẹp hay không cũng phụ thuộc rất nhiều vào trang phục cưới của cặp đôi và khách mời. Với bối cảnh tiệc cưới ngoài trời thì việc đưa ra Dress code (quy tắc trang phục) cho khách mời là cần thiết, việc này sẽ giúp cho khách tham dự có màu trang phục đồng nhất để cô dâu và chú rể được nổi bật nhất. Khác với những đám cưới truyền thống, bạn không thể bận nguyên bộ Soiree (Sơ rê) quá nặng nề khiến việc di chuyển khó khăn trong tiệc cưới. Với không gian mở rộng lớn của tiệc cưới ngoài trời, bạn nên thông minh trong việc lựa chọn váy cưới, hãy chọn những bộ cánh nhẹ nhàng nhưng không kém phần thanh lịch và sang trọng. Mẹo nhỏ là cặp đôi đến tránh lựa chọn trang phục thiết kế bởi vải voan hoặc vải lụa vì những cơn gió bất chợt có thể thổi bay tất cả đấy.
Lựa chọn đồ uống phù hợp khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Đồ uống chứa cồn như rượu, bia thường được cặp đôi nhắc đến đầu tiên nhưng chúng sẽ nhanh chóng kiến cho khách mời mất nước. Để thay đổi cục diện, một ý tưởng thông minh bạn có thể cân nhắc khi lựa chọn đồ uống cho tiệc cưới ngoài trời là bố trí thêm nhiều thức uống khác nhau như nước ngọt, các loại trà hoa quả hoặc cocktail với đa dạng các màu sắc cùng hương vị hấp dẫn. Với những loại đồ uống trên, chắc chắn khách mời sẽ cảm thấy thích thú vì sự chu đáo của bạn.
Lên danh sách khách mời và dự trù kinh phí khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Bạn không nên có tư tưởng “Thà mời nhiều còn hơn bỏ sót” khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Nếu như lượng khách mời quá đông bạn sẽ rất khó tìm kiếm một không gian mở có sức chứa lớn và cô dâu, chú rể sẽ không có nhiều thời gian để chuyện trò tâm tình cùng khách mời của mình. Đối với tiệc cưới ngoài trời hãy lên danh sách những khách mời thân thiết nhất để tăng thêm sự thân mật và gần gũi cho buổi tiệc. Mẹo nhỏ là bạn nên giới hạn số lượng khách mời nằm trong khoảng 100 người đổ lại.
Hami Garden thừa nhận rằng tiệc cưới ngoài trời có thể là một công việc tốn kém với kinh phí rất lớn. Vì vậy nên cân nhắc, bàn bạc kỹ lưỡng ngân sách mà bạn có và dự trù kinh phí từ sớm nếu như có dự định tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Mẹo hay ở đây là bạn nên lên danh sách chi tiết khoản chi cho từng hạng mục và dự trù 50% kinh phí nếu như phát sinh thêm vấn đề. Nhưng đừng quá lo lắng về phần này, hãy đến với Hami Garden để tiệc cưới ngoài trời được tối ưu ngân sách nhất. Bạn chỉ cần đặt cọc trước một khoản còn lại mọi việc đã có Hami Garden lo, chúng tôi sẽ lên ngân sách phù hợp cho tiệc cưới của bạn và hạn chế những chi phí phát sinh khác.
Tạo sự thoải mái cho khách mời tại buổi tiệc
Sự thoải mái của khách dự tiệc cũng là yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm. Nếu tiết trời nóng bức hãy bố trí quanh không gian những chiếc quạt cầm tay mini hoặc quạt lớn kèm khăn lạnh để khách mời sử dụng. Ngược lại, nếu thời tiết lạnh, hãy chuẩn bị những chiếc chăn ấm mỏng để giữ ấm cho khách dự tiệc. Ngoài ra, nếu tiệc cưới diễn ra trên bãi cỏ hãy chuẩn bị sẵn những miếng chăn gót giày cho những vị khách có thể cần chúng, vì bạn sẽ muốn khách mời nữ của mình đi giày cao gót phải chìm xuống đất suốt buổi tiệc chứ? Đừng bỏ qua những chi tiết nhỏ vì đó chính là dấu ấn quan trọng khiến khách mời sẽ nhớ mãi tiệc cưới ngoài trời của bạn đã từng chu đáo đến như thế nào.
3. Tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại khu nghỉ dưỡng Hami Garden – Authentic & Natural Resort (TP. Buôn Ma Thuột)
Tại khung vườn đậm chất thơ Hami Garden, chúng tôi mang đến cho bạn một loạt không gian mỹ miều dành cho tiệc cưới ngoài trời được trang trí bởi thiết kế độc đáo. Nơi sự sang trọng được pha trộn với sự mê hoặc đầy sáng tạo. Hami Garden sẽ tô điểm cho tiệc cưới của bạn để mọi khoảnh khắc của ngày trọng đại được khắc sâu nhất trong miền ký ức của bạn. Những dấu ấn quyến rũ đến từng chi tiết của Hami Garden sẽ khiến các cặp đôi phải lòng trước vẻ đẹp thơ mộng của thiên nhiên nơi đây, đáng để bạn trân quý suốt đời. Tất cả đều mang đến cho cô dâu, chú rể sự ấm cúng và ngập tràn niềm hạnh phúc của tình yêu lứa đôi.
Để tổ chức một tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo sẽ đi kèm nhiều điều lo lắng, vậy làm cách nào để các cặp đôi có thể thoải mái tận hưởng trọn vẹn ngày trọng đại của mình? Hami Garden cùng bảng kế hoạch tiệc cưới chi tiết và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ chung tay viết tiếp câu chuyện cổ tích tình yêu của bạn và tạo nên niềm cảm hứng bất tận cho toàn thể khách mời. Đội ngũ nhân sự của Hami Garden sẵn sàng vẽ lên ý tưởng tiệc cưới ngoài trời trong mơ dành cho bạn và người thương với những nguyên liệu decor tiệc cưới hướng đến sự hoài cổ nhưng không làm mất đi nét hiện đại như hoa màu, cỏ lau, cọ dừa hoặc các vật liệu làm bằng gỗ.
Hami Garden hy vọng với những “Tip quan trọng cặp đôi cần biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời” bên trên sẽ giúp cho bạn có thêm kinh nghiệm để ngày trọng đại được trọn vẹn nhất. Nếu bạn mong muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà không cần phải lo lắng nhiều thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 0931 609 909 để được tư vấn và nhận vô vàn ưu đãi vàng kèm theo. Đừng quên đón đọc những bài Blog tiếp theo về chủ đề tiệc cưới ngoài trời chỉ có tại Hami Garden – Authentic & Natural Resort.
Liên hệ đặt tiệc cưới ngay tại: https://thanhmaiconcept.com/weddings/
